小编从业外贸也是有几十年了，也认识许多外贸界的高层领导，这些领导朋友也大多数会和我抱怨说，许多员工不好管，一些订单和单证都较混乱，那么出现这些状况咱们应该怎么办呢?咱们大伙还是一起来看看罗马管家小编的介绍吧：
外贸单位遇到了哪些管理难题?
长沙的一位外贸工作室老板介绍了现在外贸单位普遍存在的管理方面的几个问题：
一、员工难管。
许多员工干了几年甚至一段时间后就提出了辞职。
这个时候，顾客资讯和顾客关系格外可能被其带走，而新人来了后，对老员工留下的各类错综复杂的客户资讯难以上手，业务由此陷入了青黄不接的尴尬境地;
二、生产、订单、数据、单证管理较混乱。
跟随着业务的增多，单位手头上积累的顾客、邮件、单据愈来愈多，变得愈发庞杂而无序，要查找一个邮件或者单据都需要大费周折，导致工作效率低下;
三、工作室业务数据没办法及时的反馈，导致资金积压，利用率极低。
这些问题应该怎么解决呢?
管理者总揽全局，并且引导工作室的业务走向，因此需对业务的宏观趋势有一个把握。
该外贸业务管理软件因此专门设置了一个“统计报表”功能。
通过这一功能，管理者能看到近一个月、两个月、甚至是更长时间的业务趋势状况，包括阿里询盘转化率、本月总询盘数、成交顾客数、建档总数等。
这些数据都以饼图、柱状图、线形图等等来显示的，非常直观且易懂。
生产、订单、数据、单证管理混乱怎么办?为了杜绝这一损失，罗马管家外贸业务管理软件提供了“生产ERP管理系统”，管理基础物料、BOM清单、针对订单做生产需要解析，生产排产计划和购买计划，管理自加工和委外加工的步骤，生产日报、计件工资、生产成本、动态库存等等生产流程，便利人员查找工作进度，及时的反馈到客户。
当外贸管理者碰到业务不好管理的时候不要慌张，大伙能用外贸管理软件来管理自己的员工及订单，像这样就不会出现混乱及员工离职带走客户的现象发生了。
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