现在老是听到很多做外贸的朋友问：做外贸生意到底需不需要用到外贸管理软件呢?我们先不急须下定论，一起往下看看就知道。
正常情况下，做外贸生意的一种是工厂类的，还有一种是外贸公司，不管是那种类型的外贸，其中涉及的环节都非常多。
从客户管理层面来讲，曾经开发用户，到管理用户，再连续成交等整个流程，难免会有管理不到位的地方，甚至有一些员工离职，可能会恶意删除用户资料或带走用户，或直接离职没有交接工作，造成损失用户资源、遗漏或跟进不及时、亦或者后来的人不清楚前面跟进的情况等。
相信每一个老板都看到这样的情况，心里都会非常不舒服吧!
因此说，做外贸用管理软件是非常有必要的。
外贸管理软件从2000开始，就开始陆陆续续兴起，它对外贸企业的管理作用是不可忽视的，也同样是将来外贸企业发展中必不可少的工具。
正常的外贸管理软件都会有基本的简讯管理、客户管理、供应商管理、商品管理、文档管理等模块。
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使用外贸管理软件，首先能够把企业的用户统一管理起来，老板不需要担心之前业务员各自操作当中信息不透明，数据不能够共享导致的沟通成本高、重复工作量大、效率低下、工作不严谨规范、客户管理不安全等方面的问题。
另外好的外贸管理软件有公海设置，用户视图查看解析，用户档案解析与用户来源解析等。
不仅能够提高工作效率与业务员工作积极性。
罗马管家外贸软件在这个特别功能点上就做的非常不错，多年来专注的成果。
当然使用外贸管理软件还有其它相当多的好处，在这里就不一一细说，好东西是要自己用过才知道意义所在的，做生意要往长远目标看，做投入产出比;也要看市场趋势，别人都在用的东西，证明就充分证明它的存在意义。